JUG Datenschutz DSGVO - Informationspflicht für Lieferanten

JUG Datenschutz DSGVO - Informationspflicht für Kunden

JUG Datenschutz DSGVO - Informationspflicht für Bewerber

 

 

Im Rahmen dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen

Daten beim Besuch unserer Webseite informieren. Bei den verwendeten Begrifflichkeiten

in dieser Datenschutzerklärung verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung

(DS-GVO).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare

natürliche Person beziehen. Hierzu zählen z.B. Ihr Name, Ihre Adress- und Kommunikationsdaten

oder Ihre E-Mailadresse.

Verarbeiten meint jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder

jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben,

das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung,

das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung

oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung,

das Löschen oder die Vernichtung.

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene

Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

Verantwortlicher oder „für die Verarbeitung Verantwortlicher“ ist die natürliche oder juristische

Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über

die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

 

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

GFT Logistic GmbH

Habichtshöfe 8

74219 Möckmühl

Telefon: +49 6298 936790

Telefax: +49 6298 93679444

E-Mail: info@gft24.de

Vertreter des Verantwortlichen ist der Geschäftsführer Klaus Jung.

 

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie per E-Mail an dsb@gft24.de oder über unsere

Postanschrift mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“ kontaktieren.

 

3. Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1. Besuch unserer Website

3.1.1. Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie unsere Website besuchen, überträgt Ihr Browser auch technischen Gründen bestimmte

Daten an unseren Webserver. Dabei handelt es sich um folgende Daten (sogenannte Serverlogfiles):

▪ IP-Adresse

▪ Datum und Uhrzeit der Anfrage

▪ Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

▪ Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

▪ Betriebssystem und dessen Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode

▪ Übertragene Datenmenge

▪ Website, von der die Anforderung kommt („Referrer-URL“)

▪ Browser, Sprache und Version der Browsersoftware

3.1.2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Speicherung dieser Daten in Logfiles ist notwendig, um die Funktionsfähigkeit der Website

sicherzustellen. Sie dienen uns zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit

unserer informationstechnischen Systeme.

3.1.3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Diese Daten erheben wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses im Sinne des Art. 6 Abs.

1 lit. f) DS-GVO, um unsere Website anzeigen zu können und ihre Sicherheit zu gewährleisten.

3.1.4. Dauer der Speicherung

Informationen in den Logfiles werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs-

oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal sieben Tagen gespeichert und

danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind

bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

3.1.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und ihre Speicherung in Logfiles ist für

den Betrieb aus technischen Gründen zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers

keine Widerspruchsmöglichkeit.

 

3.2. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

3.2.1. Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, das Sie gerne für die elektronische Kontaktaufnahme

mit uns nutzen können. In der Eingabemaske erheben wir folgende Daten. Die mit

* gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder:

Firma, Name*, Straße/Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Telefon, E-Mail-Adresse*, Mitteilung*.

3.2.2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars

dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.

3.2.3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung der Daten aus

dem Kontaktformular an uns übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Zielt die Kontaktaufnahme

auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

3.2.4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr

erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars

und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige

Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den

Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Im Falle

von Reklamationen werden die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht.

3.2.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen

Daten zu widerrufen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Einen

Widerruf richten Sie bitte an info@gartenfrisch.de oder an unsere Postadresse. Alle personenbezogenen

Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall

gelöscht, sofern im Falle einer Reklamation keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

 

3.3. Bewerbungen

3.3.1. Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen interessiert sind, können Sie sich bei uns

online per E-Mail bewerben. Unter dem Menüpunkt „Karriere“ finden Sie Stellen, die wir ausgeschrieben

haben. Sie können sich auch initiativ bewerben.

Wenn Sie sich per E-Mail bei uns bewerben, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns übermittelt

haben zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

3.3.2. Empfänger der Daten

Ihre personenbezogenen Daten können von der Personalabteilung und der für die Stellenbesetzung

zuständige Fachabteilung eingesehen werden.

3.3.3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses,

insbesondere für den Auswahlprozess geeigneter Kandidaten und die administrative

Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

3.3.4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren

ist § 26 Abs. 1 BDSG-neu.

3.3.5. Dauer der Speicherung

Wenn die Bewerbung zu einem Beschäftigungsverhältnis führt, verarbeiten wir diese Daten für

die Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses. Diese werden dann in unser Personalverwaltungssystem

aufgenommen.

Wenn die Bewerbung zu keinem Beschäftigungsverhältnis führt, werden diese Daten unter Berücksichtigung

der Klagefrist des AGG 4 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens

gelöscht, es sei denn, der Bewerber hat eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO und

Art. 7 DSGVO zur längerfristigen Aufbewahrung seiner personenbezogenen Daten erteilt, um ggf.

bei neuen Stellenangeboten berücksichtigt werden zu können.

3.3.6. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die von Ihnen an uns übermittelten Informationen können Sie jederzeit auf Anfrage erneuern oder

löschen lassen. Hierfür senden Sie uns bitte eine E-Mail an bewerbung@gft24.de. Dies gilt nicht,

soweit Sie sich in einem laufenden Bewerbungsverfahren um eine konkrete Position bei uns beworben

haben. In diesem Fall speichern wir die von Ihnen für diese Position angegebenen Informationen

bis zum Ablauf der gesetzlichen Klagefristen (insbes. § 15 AGG).

 

3.4. Cookies

3.4.1. Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Aufruf unserer

Webseite auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Cookies richten auf Ihrem Computer keinen

Schaden an und enthalten keine Schadsoftware wie z.B. Viren. Cookies enthalten eine charakteristische

Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen

der Website ermöglicht. Einige Elemente unserer Website erfordern es, dass der aufrufende

Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Diese Website nutzt transiente

und persistente Cookies.

a) Transiente Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu

zählen insbesondere sogenannte Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte

Session-ID, mit der sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung

zuordnen lassen. Wenn Sie auf unsere Website zurückkehren, kann Ihr Rechner

wiedererkannt werden. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen

bzw. den Browser schließen.

b) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich

je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen

Ihres Browsers jederzeit löschen.

3.4.2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden Cookies um unsere Website attraktiv und nutzerfreundlich zu gestalten, sie zu

verbessern und Anfragen zu beschleunigen

Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem

Seitenwechsel identifiziert werden kann. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch

nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

3.4.3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung der Cookies

ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

3.4.4. Dauer der Speicherung

Session-Cookies werden gelöscht, sobald der Browser geschlossen wird.

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht.

3.4.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben als Nutzer die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung

der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie diesen so einstellen, dass Cookies gar

nicht gespeichert oder am Ende Ihrer Internetsitzung automatisch gelöscht werden. Hierzu wählen

sie in den Einstellungen Ihres Browsers "keine Cookies akzeptieren". Im Microsoft Internet-

Explorer wählen Sie hierzu "Extras > Internetoptionen > Datenschutz > Einstellung"; In Firefox

wählen Sie "Extras > Einstellungen > Datenschutz > Cookies"); Wenn Sie einen anderen Internet-

Browser verwenden, dann entnehmen Sie bitte der Hilfefunktion des Browser die Anweisungen

bezüglich der Verhinderung sowie Löschung von Cookies.

Bitte beachten Sie dabei aber, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen

unserer Webseite nutzen können.

 

4. Datensicherheit

Wir treffen technische, vertragliche und organisatorische Maßnahmen zur Sicherheit der Datenverarbeitung

entsprechend dem Stand der Technik. Damit stellen wir sicher, dass die Vorschriften

der Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung, eingehalten werden

und die durch uns verarbeiteten Daten gegen Vernichtung, Verlust, Veränderung und unberechtigte

Zugriffe geschützt sind. Zu diesen Sicherheitsmaßnahmen zählt auch die verschlüsselte

Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unseren Servern. Bitte beachten Sie, dass

die SSL-Verschlüsselung bei über das Internet ausgeführten Übertragungen nur dann aktiviert

ist, wenn das Schlüsselsymbol in der unteren Menüleiste Ihres Browserfensters erscheint und die

Adresse mit https:// beginnt. Durch SSL (Secure Socket Layer) wird die Datenübertragung mit

einer Verschlüsselungstechnologie vor illegalem Datenzugriff Dritter geschützt. Sollte diese Option

nicht zur Verfügung stehen, können Sie sich auch dafür entscheiden, bestimmte Daten nicht

über das Internet zu versenden.

Alle Informationen, die Sie an uns übermitteln, werden auf unseren Servern in der Bundesrepublik

Deutschland gespeichert und verarbeitet.

 

5. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Wir binden externe Dienste oder Inhalte auf unserer Website ein. Dies erfolgt auf Grundlage unserer

berechtigten Interessen an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichen Betrieb unsers

Onlineangebots im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

Bei Verwendung eines solchen Dienstes oder der Anzeige Inhalte Dritter werden aus technischen

Gründen Kommunikationsdaten wie z.B. Datum, Uhrzeit und IP-Adresse zwischen Ihnen und

dem jeweiligen Anbieter ausgetauscht. Hierbei handelt es sich insbesondere um Ihre IP-Adresse,

die für die Darstellung von Inhalten in Ihrem Browser erforderlich ist. Es kann sein, dass der

Anbieter der jeweiligen Dienste oder Inhalte Ihrer Daten für weitere, eigene Zwecke verarbeitet.

Da wir aber keinen Einfluss auf die von Dritten erhobenen Daten und deren Verarbeitung durch

diese haben, können wir zu Zweck und Umfang der Verarbeitung Ihrer Daten keine verbindlichen

Angaben machen.

Weitere Informationen über Zweck und Umfang der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten entnehmen

Sie daher bitte den Datenschutzhinweisen der jeweils datenschutzrechtlich verantwortlichen

Anbieter der von uns eingebundenen Dienste bzw. Inhalte. Die nachfolgende Aufzählung

bietet eine Übersicht von Drittanbietern sowie ihrer Inhalte und Links zu deren Datenschutzerklärungen,

die weitere Hinweise zur Verarbeitung von Daten und Widerspruchsmöglichkeiten (sog.

Opt-Outs) enthalten.

▪ Landkarten des Dienstes „Google Maps“ des Drittanbieters Google Inc., 1600 Amphitheatre

Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, gestellt. Datenschutzerklärung:

https://www.google.com/policies/privacy/ Opt-Out: https://www.google.com/settings/ads/.

▪ Auf unserer Webseite sind Funktionen des sozialen Netzwerkes Facebook eingebunden.

Diese Funktionen werden angeboten durch Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square,

Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland betrieben wird ("Facebook").

Die Plugins können Interaktionselemente oder Inhalte (z.B. Videos, Grafiken oder Textbeiträge)

darstellen und sind an einem der Facebook Logos erkennbar (weißes „f“ auf blauer

Kachel, den Begriffen "Like", "Gefällt mir" oder einem „Daumen hoch“-Zeichen) oder sind

mit dem Zusatz "Facebook Social Plugin" gekennzeichnet. Die Liste und das Aussehen der

Facebook Social Plugins kann hier eingesehen werden: https://developers.facebook.

com/docs/plugins/ .

Facebook ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie,

das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?

id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active).

Wenn ein Nutzer eine Funktion dieses Onlineangebotes aufruft, die ein solches Plugin enthält,

baut sein Gerät eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Der Inhalt

des Plugins wird von Facebook direkt an das Gerät des Nutzers übermittelt und von diesem

in das Onlineangebot eingebunden. Dabei können aus den verarbeiteten Daten Nutzungsprofile

der Nutzer erstellt werden. Wir haben daher keinen Einfluss auf den Umfang der

Daten, die Facebook mit Hilfe dieses Plugins erhebt und informiert die Nutzer daher entsprechend

unserem Kenntnisstand.

Durch die Einbindung der Plugins erhält Facebook die Information, dass ein Nutzer die

entsprechende Seite des Onlineangebotes aufgerufen hat. Ist der Nutzer bei Facebook

eingeloggt, kann Facebook den Besuch seinem Facebook-Konto zuordnen. Wenn Nutzer

mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den Like Button betätigen oder einen Kommentar

abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Gerät direkt an Facebook übermittelt

und dort gespeichert. Falls ein Nutzer kein Mitglied von Facebook ist, besteht trotzdem

die Möglichkeit, dass Facebook seine IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert.

Laut Facebook wird in Deutschland nur eine anonymisierte IP-Adresse gespeichert.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der

Daten durch Facebook sowie die diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten

zum Schutz der Privatsphäre der Nutzer, können diese den Datenschutzhinweisen von

Facebook entnehmen: https://www.facebook.com/about/privacy/.

Wenn ein Nutzer Facebookmitglied ist und nicht möchte, dass Facebook über dieses Onlineangebot

Daten über ihn sammelt und mit seinen bei Facebook gespeicherten Mitgliedsdaten

verknüpft, muss er sich vor der Nutzung unseres Onlineangebotes bei Facebook

ausloggen und seine Cookies löschen. Weitere Einstellungen und Widersprüche zur Nutzung

von Daten für Werbezwecke, sind innerhalb der Facebook-Profileinstellungen möglich:

https://www.facebook.com/settings?tab=ads

 

6. Weitergabe von Daten an Dritte und Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Wir geben

die Daten der Nutzer an Dritte nur dann weiter, wenn dies z.B. auf Grundlage des Art. 6 Abs.

1 lit. b) DSGVO für Vertragszwecke erforderlich ist, wir dazu gesetzlich verpflichtet sind (Art. 6

Abs. 1 lit. c) DSGVO oder auf Grundlage berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO

am wirtschaftlichen und effektiven Betrieb unseres Geschäftsbetriebes.

Wir setzen im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO Subunternehmer für die

Erbringung unserer Leistungen, insbesondere für den Betrieb, die Wartung und das Hosting der

Webseite und von IT-Systemen ein. Wir haben geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende

technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um für den Schutz der personenbezogenen

Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu sorgen.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

übermittelt.

 

7. Ihre Rechte

Wenn wir personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeiten, sind Sie Betroffener i.S.d. Datenschutzgrundverordnung

(DS-GVO) und Sie haben gegenüber uns folgende Rechte der Sie betreffenden

personenbezogenen Daten:

▪ Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)

▪ Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)

▪ Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)

▪ Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO),

▪ Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

▪ Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)

▪ Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DS-GVO).

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir

dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie

sich ausgeben

 

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen,

oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch

nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich

sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses

mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.

Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung.